Conçus par des spécialistes qui travaillent en concertation avec des gestionnaires, les examens écrits se présentent sous la forme de questionnaires. Ils servent à évaluer les connaissances ou les habiletés essentielles à l’accomplissement des tâches confiées. Les habiletés évaluées peuvent être communes à plusieurs emplois.
Ce peut être, par exemple :
Il existe deux types d’examens écrits :
De façon générale, pour ce deuxième type d’examen, vous devez sélectionner, parmi quatre ou cinq réponses, celle qui est juste.
Il se peut que, parmi les choix de réponses, se trouvent ces deux choix :
Lorsque l’un de ces deux choix vous est proposé, considérez-le sur le même pied que les autres choix, puisqu’il ne correspond pas nécessairement à la bonne réponse.
Voici un exemple de question que peut comporter un examen à choix multiple. Trouvez la réponse à l’équation suivante :
a) 41
b) 48
c) 56
d) 44
e) Aucune de ces réponses
La réponse est e, car le résultat de l’équation est « 46 ».
Consultez la page Exemples de questions d’examens pour en savoir plus.
La séance d’examens écrits se déroule en groupe, dans le silence, et sous surveillance. Exceptionnellement, les examens peuvent être passés individuellement, notamment dans le cas de personnes handicapées lorsque des adaptations sont nécessaires. Leur durée est fixée à l’avance et varie en fonction des examens. Elle ne peut être prolongée. Les déplacements à l’extérieur de la salle d’examen sont limités. Le temps passé en dehors de la salle ne peut être repris à la fin de la séance.
Les examens sont en français. Toutefois, il est possible de répondre en anglais à certains examens à questions ouvertes. La connaissance du français des candidats et candidates ayant fait ce choix sera évaluée par l’Office québécois de la langue française, dans les six mois après leur entrée en fonction.
La personne responsable de la passation des examens accueille les candidats et candidates dans la salle d’examen. Elle les informe de la durée des examens, des modalités de correction, de la date prévue de transmission des résultats, etc.
La personne responsable de la passation des examens donne des consignes quant à l’utilisation de la feuille de réponse. Après avoir distribué le matériel nécessaire, elle donne d’autres consignes à l’égard de la passation des examens. Un chronomètre est toujours utilisé afin de minuter les examens.
Quelques minutes avant la fin de la période allouée pour un examen, la personne responsable de la passation des examens informe les candidats et candidates du temps qui reste pour faire l’examen en cours. À moins d’avis contraire, les personnes qui terminent leur examen avant la fin de la période allouée quittent la salle et doivent revenir, au moment indiqué, pour faire l’examen suivant, le cas échéant.
Tout le matériel doit être remis à la fin de l’examen.
Les examens sont corrigés de la même manière pour tous. La correction est faite de façon anonyme, c’est-à-dire que les correcteurs ne connaissent pas l’identité des candidats et candidates. La correction des examens à choix multiple est faite à l’aide d’un lecteur optique qui lit chaque choix de réponse. Par la suite, un barème de correction s’applique à l’aide d’un programme informatique qui calcule les points obtenus. Les examens à questions ouvertes sont corrigés par des correcteurs qualifiés, à partir d’une grille de correction prédéterminée. Les résultats sont communiqués par écrit aux candidats et aux candidates.
