Offres de stage en cours
Comment présenter sa candidature
Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.
Information sur le stage
Titre | Stagiaire en administration (OFFRE MODIFIÉE) (ANNULÉ) |
Employeur | Ministère de la Cybersécurité et du Numérique |
Numéro de référence |
MCN11651 |
Session du stage | Automne 2022 |
Nombre de postes | 3 |
Niveau de scolarité | Universitaire 1er cycle |
Programmes d'études |
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Date de publication de l'offre | 24 août 2022 |
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation | 31 août 2022 |
Renseignements généraux
Lieu du stage (ville) | Québec | |
Description de l’organisation |
La Direction principale en gestion intégrée des ressources (DPGIR) a pour mandat de concevoir, de réaliser et de mettre en œuvre les nouvelles solutions en gestion intégrée des ressources offertes par le ministère de la Cybersécurité et du Numérique, dont SAGIR, SAGIP, UGO et l'environnement informationnel. La DPGIR a également le mandat de pourvoir à l'évolution, à l'entretien ainsi qu'à l'exploitation de ces solutions ainsi qu'à l'intégration de nouveaux clients à ces systèmes gouvernementaux. Elle réalise des projets d'envergure liés aux solutions en gestion intégrée des ressources, comme la mise à niveau du progiciel de gestion intégré et la refonte du système de paie. |
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Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire |
L'étudiant(e) participera à la réalisation de travaux en administration pour la DPGIR. Plus précisément, il ou elle effectuera les tâches suivantes : - Développer des outils ou améliorer les outils en place pour soutenir les responsables de l'équipe; - Soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans le cadre de la transformation; - Créer des différents outils de gestion, tels des fichiers Excel, PowerPoint, compte rendu, ordre du jour; - Procéder à l'archivage de documents avec l'outil Livelink; - Agir en tant que pivot de l'information et des communications entourant les activités de l'équipe; - Élaborer des stratégies pour soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans la conduite de la transformation; - Procéder à l'analyse des différents outils de gestion; - Soutenir l'équipe en services administratifs pour toutes demandes relatives à des tâches administratives; - Et toutes autres tâches connexes. |
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Durée souhaitée du stage en nombre de semaines |
15 semaines |
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La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études. | ||
Nombre d’heures par semaine | 35 heures | |
Horaire et conditions de travail | Du lundi au vendredi de jour. | |
Profil recherché |
Les caractéristiques du profil étudiant recherché sont les suivantes : - Facilité à communiquer et à travailler avec différents niveaux hiérarchiques; - Expérience dans le service à la clientèle; - Excellente autonomie et bon sens de l'organisation; - Connaissance de la suite Office, particulièrement des logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook, Livelink (un atout); - Excellent français à l'écrit et à l'oral. |
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Début du stage | 5 septembre 2022 | |
Fin du stage | 23 décembre 2022 |
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
Salaire
Adresse où se déroulera le stage
Mentions
Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.