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Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre Stagiaire au Protocole
Employeur Ministère des Relations internationales et de la Francophonie

Numéro de référence
du stage

MRIF11654
Session du stage Automne 2022
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Universitaire 1er cycle
Programmes d'études
  • Administration (toutes les spécialisations)
  • Affaires publiques et relations internationales
  • Droit
  • Économie
  • Histoire
  • Études internationales; relations internationales; sciences politiques
Date de publication de l'offre 22 juin 2022
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 2 juillet 2022

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville) Québec
Description de l’organisation La mission du Ministère est de promouvoir et défendre les intérêts du Québec sur le plan international, en s'assurant du respect de ses compétences et de la cohérence de l'action gouvernementale. Inspiré par la vision « une diplomatie distinctive et agile pour le développement du Québec et son rayonnement.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Le mandat du stagiaire consiste principalement à assurer le soutien professionnel relatifs aux activités de la direction lors de la planification et de la réalisation des mandats.

Plus précisément, le stagiaire doit :
- Exercer un rôle-conseil en matière de protocole et l'organisation d'activités, d'entretiens, de visites et de
missions auprès de ses supérieurs et des aurotisé ministérielles et gouvernementales.
- Assurer la conception et la réalisation des programmes, à la fois dans les aspects protocolaires et logistiques, tant en présentiel qu'en virtuel, lors de : - visites officielles au Québec des chefs de mission diplomatique en poste à Ottawa, des chefs de poste consulaire, de fonctionnaires internationaux, de représentants gouvernementaux et de chefs d'État;
Mission dirigées par le premier ministre, par la ministre des Relations internationales et de la Francophonie ou par un membre du Conseil des ministres; Cérémonies d'État, telles que la cérémonie de prestation de serment des membres du Conseil des ministres, la lecture du discours sur le budget et les obsèques officielles; Événements internationaux qui ont lieu au Québec et auxquels les membres du Conseil des ministres participent, tels que les conférences, les colloques, les forums et les commémorations; Départ des chefs de poste affectés à l'étranger.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 16 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Horaire et conditions de travail 8h30 à 16h30 (sujet à changement) horaire variable
Autres précisions Mode de travail hybride (télétravail et présentiel)
Le mode présentiel doit être fait à nos bureaux de Québec.
Profil recherché - Faire preuve d'une très grande autonomie, de tact, d'ouverture d'esprit, de créativité et de diplomatie; manifester un haut degré de sensibilité politique, de précision, d'exactitude et de synthèse dans la production des documents nécessaires;
- Posséder d'excellentes habiletés de communications;
- Savoir privilégier une approche proactive, novatrice, créatrice et ingénieuse impliquant beaucoup de jugement;
- Être capable de travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
- Être disponible pour travailler en dehors des heures régulières de bureau, au besoin;
- Avoir une expérience pertinente en gestion de projets, plus particulièrement en planification d'événements ou de missions (un atout);
- Posséder des connaissances, des principes, des normes et des méthodologies qui concernent le protocole ainsi que des précédents applicables au Québec et à l'étranger;
- Posséder une connaissance des pratiques protocolaires des pays visités par le gouvernement du Québec;
- Posséder une très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
- Posséder un niveau de français écrit et parlé impeccable;
- Connaître les outils de Microsoft 365 (Outlook, Word, Powerpoint, Teams, Onenote, Onedrive, Planner, etc.) ou démontrer de la facilité et un intérêt pour l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Bureau des missions et gestion des opérations
Début du stage 12 septembre 2022
Fin du stage 30 décembre 2022

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale 525, boulevard René-Lévesque Est
Ville Québec
Code Postal G1R 5R9

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca  , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental  .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.