Portail Carrières

Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre Stage - Agente ou agent de secrétariat
Employeur Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Numéro de référence
du stage

MAPAQ11656
Session du stage Été 2022
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Secondaire
Programmes d'études
  • Secrétariat
Date de publication de l'offre 23 juin 2022
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 8 juillet 2022

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville) Québec
Description de l’organisation Le MAPAQ est à la fois un chef de file et un partenaire. Il participe à la prospérité et à la diversité de l'industrie bioalimentaire québécoise. Il est responsable d'exercer une surveillance de toute la chaîne alimentaire aux fins de la protection de la santé publique de même qu'à l’amélioration de la santé et du bien-être des animaux. De plus, il est impliqué dans la formation collégiale spécialisée en agriculture et en agroalimentaire.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage La Direction générale de la transformation numérique et des ressources informationnelles (DGTNRI) du ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation (MAPAQ) est animée par 90 personnes passionnées, motivées par leur travail et orientées vers le client. Elle privilégie le travail collaboratif au sein des équipes multidisciplinaires. Toutes sont invitées à participer à la réalisation complète des projets : de la réflexion à la production jusqu'à l'implantation.

Une ambiance et un environnement de travail exceptionnels : le dynamisme de la DGTNRI contribue à bâtir des liens solides entre les membres de l'équipe, à se doter d'un espace de travail créatif et dynamique et à faire une place aux autres dimensions de la vie quotidienne.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Le ou la titulaire du poste aura à effectuer divers travaux à l'aide des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio. Il devra effectuer la mise forme des documents produits par le personnel, supporter la gestion des dossiers de la direction pour le volet « ressources humaines » et assister aux réunions de son gestionnaire pour la rédaction des comptes rendus. Il devra aussi planifier des rencontres, classer les documents aux dossiers et effectuer des mandats administratifs divers. La personne retenue devra être autonome dans l'exécution de ses tâches administratives.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 3 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Horaire et conditions de travail lundi au vendredi 8h30 à 16h30
Profil recherché Étudiante ou étudiant en secrétariat
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Direction du développement, sécurité et services informatiques (5410)
Début du stage 8 août 2022
Fin du stage 26 août 2022

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Pour les stages publiés après le 15 janvier 2023, référez-vous à la section Renseignements généraux – Autres précisions afin d’en connaître davantage sur le salaire offert.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale 200 chemin Sainte-Foy 8e étage
Ville Québec
Code Postal G1R 4X6

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca  , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental  .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.