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Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre stage en bureautique
Employeur Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

Numéro de référence
du stage

MELCC11664
Session du stage Automne 2022
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Collégial
Programmes d'études
  • Bureautique
  • Secrétariat
Date de publication de l'offre 27 juin 2022
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 21 août 2022

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville) Québec
Description de l’organisation L’équipe de la santé des personnes conseille, accompagne et soutient les gestionnaires et les autorités du Ministère pour le maintien et l’amélioration de la santé
organisationnelle et des personnes au travail. À cet effet, elle propose des orientations et des stratégies, élabore des politiques, des directives et des procédures,
suggère des priorités d’actions en matière de santé globale et coordonne la mise en oeuvre des programmes et des activités qui en découlent, selon une approche de
recherche de solutions.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Offrir un soutien administratif à l'équipe et à la directrice. Plus précisément : transcrire et réviser des notes et documents en apportant une attention particulière à
l'orthographe et la grammaire ainsi qu'à la mise en page, participer à l'organisation de sessions de formations impliquant des convocations, participer à la préparation
des contrats auprès des ressources externes et en assurer le suivi administratif, préparer et valider les dossiers destinés aux autorités, les enregistrer dans le système
de suivi de courrier et en assurer le suivi, réceptionner la facturation, s'assurer de la concordance avec le contrat et procéder à la mise en paiement.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 0 semaine
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Profil recherché La personne recherchée apprécie le travail en équipe, est polyvalente et apprécie avoir des tâches variées. Elle doit posséder une bonne capacité d’adaptation pour lui
permettre de s’ajuster rapidement à de nouvelles demandes. Elle doit également faire preuve de rigueur et posséder un très bon sens de l’organisation et des
responsabilités. Une bonne connaissance de la langue française écrite ainsi qu’une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint sont requises pour l’emploi.
La connaissance du logiciel Access serait un atout. Elle a une facilité et un intérêt à utiliser les divers outils informatiques mis à sa disposition.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Relations du travail, santé des personnes et analytique RH
Début du stage 5 septembre 2022
Fin du stage 30 décembre 2022

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca  , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental  .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.