Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Agente ou agent de secrétariat
Employeur	Ministère de l'Éducation
Numéro de référence du stage	ME11672
Session du stage	Été 2022
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Secondaire
Programmes d'études	Bureautique Secrétariat
Date de publication de l'offre	29 juin 2022
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	24 juillet 2022

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Québec
Description de l’organisation	Ministère de l'Éducation
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	La personne stagiaire assiste et conseille le gestionnaire dans sa planification, le suivi et la réalisation des tâches administratives requises pour l'exercice de ses fonctions. De plus, la personne est responsable du fonctionnement efficace et conforme du secrétariat de la direction.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	- Assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées; - Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus; - Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.; - Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti; - Produire et réviser les documents de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies; - Coordonner la gestion des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps; - Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction; - Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement; - Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	3 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	35 heures, temps plein
Profil recherché	- Personne en voie de détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP). - Qualités recherchées: autonomie, sens de l'organisation, discrétion, débrouillardise, ponctualité et minutie.
Début du stage	1 août 2022
Fin du stage	19 août 2022

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Pour les stages publiés après le 15 janvier 2023, référez-vous à la section Renseignements généraux – Autres précisions afin d’en connaître davantage sur le salaire offert.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	1035, rue De la Chevrotière
Ville	Québec
Code Postal	G1R 5A5

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.