Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stagiaire en administration
Employeur	Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Numéro de référence du stage	MCN11678
Session du stage	Automne 2022
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Universitaire 1er cycle
Programmes d'études	Administration (toutes les spécialisations)
Date de publication de l'offre	29 juin 2022
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	26 août 2022

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Québec
Description de l’organisation	La Direction principale en gestion intégrée des ressources (DPGIR) a pour mandat de concevoir, de réaliser et de mettre en œuvre les nouvelles solutions en gestion intégrée des ressources offertes par le Ministère de la Cybersécurité et du Numérique, dont SAGIR, SAGIP, UGO et l'environnement informationnel. La DPGIR a également le mandat de pourvoir à l'évolution, à l'entretien ainsi qu'à l'exploitation de ces solutions ainsi qu'à l'intégration de nouveaux clients à ces systèmes gouvernementaux. Elle réalise des projets d'envergure liés aux solutions en gestion intégrée des ressources, comme la mise à niveau du progiciel de gestion intégré et la refonte du système de paie.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	L'employé(e) étudiant(e) participera à la réalisation de travaux en administration pour la DPGIR. L'étudiant fera partie de l'équipe du Service de la Planification et Chaînes de Livraison(SPCL), mais soutiendra activement la gestion documentaire Livelink et autres tâches connexes. Plus précisément, il ou elle effectuera les tâches suivantes : - Développer des outils ou améliorer les outils en place pour soutenir les responsables de l'équipe; - Soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans le cadre de la transformation; - Créer des différents outils de gestion, tels des fichiers Excel, PowerPoint, compte rendu, ordre du jour; - Procéder à la gestion documentaire et à l'archivage de documents avec l'outil Livelink; - Agir en tant que pivot de l'information et des communications entourant les activités de l'équipe; - Procéder à l'analyse des différents outils de gestion; - Soutenir l'équipe en services administratifs pour toutes demandes relatives à des tâches administratives.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Du lundi au vendredi de jour.
Profil recherché	Les caractéristiques du profil étudiant recherché sont les suivantes : - Facilité à communiquer et à travailler avec différents niveaux hiérarchiques; - Expérience dans le service à la clientèle; - Excellente autonomie et bon sens de l'organisation; - Connaissance de la suite Office, particulièrement des logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook, Livelink (un atout); - Excellent français à l'écrit et à l'oral.
Début du stage	5 septembre 2022
Fin du stage	16 décembre 2022

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Conseillère ou conseiller du Vérificateur général (101) et le taux horaire minimal est de 23.94 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage

Ville

Québec

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.