Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stagiaire en bureautique Nouvelle publication du stage no. 12251 (OFFRE MODIFIÉE)
Employeur	Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Numéro de référence du stage	MCN12560
Session du stage	Été 2023
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Collégial
Programmes d'études	Bureautique
Date de publication de l'offre	21 février 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	26 mars 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Québec
Description de l’organisation	Le Service des activités opérationnelles (SAO) service a la responsabilité de planifier, coordonner et réaliser les activités opérationnelles régulières et récurrentes des produits SAGIR, SAGIP et UGO : - Planifier et coordonner l'opération de fermeture annuelle financière permettant aux ministères et organismes de produire l'image de leurs états financiers à la clôture de chaque exercice financier; - Planifier et coordonner les livraisons opérationnelles des essais de relève des systèmes informatiques; - Planifier et coordonner la production annuelle des feuillets d'impôt (employés et fournisseurs); - Planifier et coordonner les activités systémiques requises lors de réorganisations administratives; - Planifier et coordonner les opérations courantes des systèmes sous la responsabilité de la DGGIR.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	Dans le cadre de son travail, le ou la stagiaire collaborera à la réalisation de différents mandats communicationnels. Il ou elle sera amené notamment à: - Procéder à des convocations pour le chef de service par le biais d'Outlook; - Gérer l'agenda du chef de service ainsi que sa boîte courriel; - Procéder à la mise en page de divers documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.), à l'intégration des commentaires, à la mise à jour et la création de procédures, à la mise en forme de présentation et à l'uniformisation des documents par l'utilisation de gabarits; - Préparer des ordres du jour et des comptes rendus; - Maintenir à jour différentes listes d'informations nécessaires au fonctionnement de la direction; - Gérer les ressources matérielles; - Faire le pont entre le service et l'équipe en services administratifs pour toutes les demandes de support (accès, Zelos, RH, accueil des ressources, etc.); - Toutes autres tâches du même type.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Du lundi au vendredi de jour.
Autres précisions	Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre du stage sont appariées à la classe d’emplois 221 et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Profil recherché	Les caractéristiques du profil étudiant recherché sont listées ci-dessous : - Excellente connaissance du français écrit et parlé; - Connaissance avancée des logiciels de la suite Office; - Habiletés à utiliser de nouveaux outils informatiques destinés au suivi administratif en fonction de l'évolution de ceux utilisés au MCN; - Grande rigueur dans la préparation de différents dossiers en raison du travail diversifié demandé; - Autonomie; - Capacité d'analyse; - Dynamisme.
Début du stage	1 mai 2023
Fin du stage	18 août 2024

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Agente ou agent de bureau (200) et le taux horaire minimal est de 18.65 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	880 chemin Sainte-foy
Ville	Québec
Code Postal	G1N 4T6

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.