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Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre Stagiaire en administration
Employeur Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Numéro de référence
du stage

MCN12927
Session du stage Été 2023
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Collégial
Programmes d'études
  • Administration (toutes les spécialisations)
Date de publication de l'offre 14 février 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 28 avril 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville) Québec
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage La Direction de l’orchestration des activités et de la valorisation des données (DOAVD) a pour mandat l’amélioration continue de la performance globale de la DGGIR en fonction de l’alignement stratégique, de sa capacité organisationnelle ainsi que de la gestion des risques, et ce, avec l’utilisation du potentiel de l’intelligence d’affaires.

Le Service du soutien à la performance et de l'intelligence d'affaires SAGIR (SSPIAS) soutient la DGGIR dans l’élaboration et le suivi d’une planification pluriannuelle qui intègre l’ensemble des mandats, projets ou activités en lien avec sa mission. De façon à atteindre les objectifs stratégiques et d’affaires, il doit s’assurer que la direction générale dispose d’un niveau de capacité organisationnelle optimal à l’exécution de ses mandats. Le service veille à la mise en place des processus et outils de suivi afin d’assurer une saine gestion des risques, des ressources humaines, financières et matérielles de la DGGIR.
Le SSPIAS assure la valorisation des données des produits SAGIR, en cohérence avec les orientations ministérielles et gouvernementales. Il veille à la mise en place des produits d’intelligence d’affaires et à l’utilisation optimale des données de façon à répondre aux besoins des autorités, des secteurs d’affaires du MCN et des clientèles externes. Il fait la promotion des produits d’intelligence d’affaires SAGIR et oriente leur utilisation auprès des diverses parties prenantes.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Le stagiaire participera à la réalisation de travaux en administration pour la DGGIR. Le stagiaire fera partie de l'équipe en administration, contrôle et reddition de comptes SAGIR, mais soutiendra activement l'équipe de la transformation organisationnelle.

Plus précisément, il effectuera les tâches suivantes :

- Réaliser des demandes Zélos (équipement, accès, logiciels, etc.);
- Soutenir à la facturation, aux contrats et aux commandes de ressources matériels (papeterie, casque d'écoute, etc.);
- Participer aux rencontres et comités de l'équipe de la transformation;
- Développer des outils ou améliorer les outils en place pour soutenir les responsables de l'équipe;
- Gérer les outils de collaboration (Teams, gestion des communautés, etc.);
- Soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans le cadre de la transformation;
- Créer des différents outils de gestion, tels des fichiers Excel, PowerPoint, compte rendu, ordre du jour;
- Procéder à l'archivage de documents avec l'outil Livelink;
- Agir en tant que pivot de l'information et des communications entourant les activités de l'équipe;
- Élaborer des stratégies pour soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans la conduite de la transformation;
- Procéder à l'analyse des différents outils de gestion;
- Soutenir l'équipe pivot en services administratifs pour toutes demandes relatives à des tâches administratives.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 18 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Horaire et conditions de travail Du lundi au vendredi, de jour.
Autres précisions Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre du stage sont appariées à la classe d’emplois 264 et le taux horaire minimal est de 20.07$. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Profil recherché Les caractéristiques du profil du stagiaire recherché sont les suivantes :

- Facilité à communiquer et à travailler avec différents niveaux hiérarchiques;
- Expérience dans le service à la clientèle;
- Excellente autonomie et bon sens de l'organisation;
- Connaissance de la suite Office, particulièrement des logiciels Word, PowerPoint et Outlook;
- Excellent français à l'écrit et à l'oral.
Début du stage 1 mai 2023
Fin du stage 31 août 2023

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale 150, boulevard René-Lévesque Est
Ville Québec
Code Postal G1R 2B2

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca  , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental  .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.