Offres de stage en cours
Comment présenter sa candidature
Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.
Information sur le stage
| Titre | Stagiaire en technique bureautique ou technique en administration |
| Employeur | Ministère des Transports |
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Numéro de référence |
MTQ12994 |
| Session du stage | Été 2023 |
| Nombre de postes | 2 |
| Niveau de scolarité | Collégial |
| Programmes d'études |
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| Date de publication de l'offre | 24 février 2023 |
| Date limite de réception des candidatures dans l’organisation | 31 mars 2023 |
Renseignements généraux
| Lieu du stage (ville) | Québec | |
| Description de l’organisation |
FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS, vous y avez pensé? Les défis à relever au ministère des Transports sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement. Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à améliorer la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports! Sous-ministériat du soutien à la gestion – Direction générale des technologies de l’information – Direction du développement et de l’évolution des systèmes – Plusieurs stages sont actuellement offerts au 5833, boulevard Pierre-Bertrand, à Québec. |
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| Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage |
LA DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT ET DE L’ÉVOLUTION DES SYSTÈMES C’EST : Une équipe motivée, accueillante et dynamique composée de près de 100 personnes qui s’assure le maintien et l’évolution de plus de 300 systèmes d’information. En plus de faire un stage en administration traditionnel, vous aurez la chance de : • œuvrer dans des secteurs originaux tels qu’informatique embarquée, intelligence artificielle; acquisition, traitement et validation des données de masse; monitoring du réseau routier; géomatique, traitement des images et aide à la décision; • mettre à profit vos compétences, développer et acquérir de nouvelles connaissances à même un vaste éventail d’activités, dont la surveillance du réseau routier, la gestion des structures et la gestion des réseaux de télécommunications; • relever des défis en matière d’innovations technologiques par l’utilisation de services infonuagiques et la mise en place d’applications mobiles favorisant l’utilisation des services partout sur le territoire; • faire partie d’une organisation qui prône les valeurs de respect, de transparence, d’éthique et de collaboration; • intégrer une importante démarche de transformation organisationnelle visant à terme une performance accrue, un cadre de gouvernance renforcé et une équipe mobilisée. Ceci sans compter que notre équipe de gestion a à cœur que vous occupiez un emploi qui vous permettra de : • Trouver un équilibre de vie professionnelle et vie personnelle • Avoir de la reconnaissance • Développer vos compétences, s’épanouir et d’innover • Travailler en mode collaboration • Faire quelque chose d’unique et que peu de gens font • Progresser dans votre carrière en TI. |
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| Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire |
Sous l’autorité du directeur ou du chef de service, la personne titulaire de l’emploi doit effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien inhérentes à l’administration de la direction. Plus spécifiquement, elle doit : Réaliser et soutenir les activités de soutien administratif pour la Direction; - Assurer le contrôle ainsi que le suivi budgétaire de la Direction et assurer la compréhension des règles d'application administratives régissant le personnel; - Organiser des réunions impliquant la gestion de l'agenda du directeur; - Préparer des dossiers et des documents afférents aux différentes rencontres du directeur; - Répondre aux diverses demandes du directeur concernant les déplacements, les équipements, les fournitures, les réservations; - Offrir le soutien administratif et logistique (vidéoconférence) nécessaire lors des rencontres du directeur; - Recueillir, analyser et préparer les informations en vue d'établir les besoins de la Direction relativement à l'aménagement et à l'entretien des locaux et communiquer ceux-ci aux unités administratives responsables. |
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| Durée souhaitée du stage en nombre de semaines |
16 semaines |
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| La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études. | ||
| Nombre d’heures par semaine | 35 heures | |
| Horaire et conditions de travail |
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. Flexibilité offerte - Mode de travail hybride 2 jours semaine |
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| Autres précisions | Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre du stage sont appariées à la classe d’emplois technicienne ou technicien en administration et le taux horaire minimal est de 20,07$. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. | |
| Profil recherché | La personne recherchée doit pouvoir s’adapter facilement aux changements et aimer le travail en équipe. Elle doit faire preuve de tact, de discrétion, de promptitude et de jugement pour être en mesure d’établir les priorités dans l’exécution des différents mandats qui lui sont confiés. Elle est rigoureuse dans l’exécution de ses tâches, fait preuve d’initiative, de discrétion, de tact et de réserve. Enfin, elle doit également posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une bonne connaissance de la suite bureautique Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, etc.) | |
| Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) | Direction du développement et de l’évolution des systèmes | |
| Début du stage | 1 mai 2023 | |
| Fin du stage | 31 août 2023 | |
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
Salaire
Adresse où se déroulera le stage
| Adresse municipale | 5833, boulevard Pierre-Bertrand |
| Ville | Québec |
| Code Postal | G2K 1K7 |
Mentions
Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca 
, à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.