Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Agente ou agent de secrétariat aux ressources humaines
Employeur	La Financière agricole du Québec
Numéro de référence du stage	FADQ13096
Session du stage	Hiver 2023
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Secondaire
Programmes d'études	Bureautique Secrétariat
Date de publication de l'offre	22 mars 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	10 avril 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Lévis (secteur Saint-Romuald)
Description de l’organisation	La Financière agricole du Québec (FADQ) a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l’organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	La Direction des ressources humaines (DRH) est une équipe dévouée répartie en deux secteurs : gestion de main-d’œuvre et relations du travail ainsi que développement organisationnel et santé des personnes. Elle a pour mandat d'accompagner la haute direction et les gestionnaires dans la gestion des équipes de travail et de leur offrir différents services.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	La personne pourra accompagner une agente de secrétariat afin de se familiariser avec les tâches suivantes : - Participer aux processus d’affichage en déposant dans Emplois en ligne les offres d’emplois, en procédant aux envois personnalisés et effectuant le suivi des candidatures reçues. - Vérifier la mise en page et la révision linguistique des descriptions d’emploi. - Assurer le classement des documents requis aux dossiers numériques. - Produire et transmettre des correspondances relatives aux stages probatoires, acquisitions de permanence, désignations et lettres pour signature par les hautes autorités.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	3 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30.
Autres précisions	Possibilité de télétravail quelques jours par semaine. Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre du stage sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Profil recherché	Rigueur, minutie et sens du service à la clientèle.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service)	Direction des ressources humaines
Début du stage	17 avril 2023
Fin du stage	5 mai 2023

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	1400, boulevard Guillaume-Couture
Ville	Lévis
Code Postal	G6W 8K7

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.