Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stage en secrétariat (OFFRE MODIFIÉE)
Employeur	Régie des Marchés agricoles et alimentaires du Québec
Numéro de référence du stage	RMAAQ13102
Session du stage	Été 2023
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Secondaire
Programmes d'études	Bureautique Secrétariat
Date de publication de l'offre	17 mars 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	30 mars 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Montréal
Description de l’organisation	La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec a pour fonctions de favoriser une mise en marché efficace et ordonnée des produits agricoles et alimentaires, le développement de relations harmonieuses entre les différents intervenants, la résolution des difficultés qui surviennent dans le cadre de la production et la mise en marché de ces produits en tenant compte des intérêts des consommateurs et de la protection de l’intérêt public.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	Sous la supervision de la Secrétaire et l’autorité du directeur des affaires institutionnelles et du Secrétariat, la personne stagiaire participe aux activités quotidiennes de la direction en effectuant différents travaux de secrétariat/bureautique.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	Le travail consiste à soutenir l’efficacité administrative en assurant les travaux de secrétariat et en contribuant à la réalisation des différentes fonctions de la Régie tant administratives que juridiques. Ainsi, voici quelques-unes des tâches à réaliser : - Procéder à la transcription, rédaction, correction et mise en page de rapports, lettres, notes, courriels, décisions, fiches d’information, mémoires, en apportant une attention particulière à l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et l’accessibilité Web du document (formation fournie au besoin sur ce dernier élément); - Appuyer les responsables de la préparation des dossiers concernant les affaires devant être entendues en plénière en réalisant la création du dossier virtuel; - Assister au besoin l’équipe du Secrétariat pour différents travaux notamment la gestion documentaire, les envois massifs, la réservation d’hébergement et location de véhicule, la facturation de certains services, la planification d’envoi par messagerie rapide, la réception et le téléphone (volume léger de visiteurs et d’appels).
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	20 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Du lundi au vendredi de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h 30. Cependant, le stagiaire peut être assujetti à l'entente d'horaire variable applicable. Des informations seront données à ce sujet, lors des entrevues. La personne retenue doit être en mesure de se présenter physiquement au lieu du stage pour un minimum de deux jours par semaine. Un calendrier mensuel est établi pour les journées en mode présentiel du personnel du Secrétariat et fait l’objet d’une consultation au préalable.
Autres précisions	La Politique-cadre en matière de télétravail du Secrétariat du Conseil du trésor est applicable. Ainsi, le mode hybride de travail comprenant deux journées de présence au bureau obligatoires et du télétravail possible pour les autres journées. Pour les journées en télétravail, la personne doit avoir accès à une connexion Internet haute vitesse illimitée. Les frais encourus pour ces accès ne sont pas remboursés par la Régie. Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre du stage sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou d'agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Profil recherché	Personne autonome ayant un très bon sens de l'organisation du travail, dynamique, ayant le souci du travail bien fait et qui aime travailler en équipe (sens de la collaboration). Excellente qualité du français écrit et parlé et aisance avec les technologies de l’information, notamment pour les logiciels Word (avancé), Excel (débutant) et le logiciel Adobe Pro. (La connaissance des règles d’accessibilité des documents constituerait un atout).
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service)	Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec - Secrétariat
Début du stage	1 avril 2023
Fin du stage	1 septembre 2023

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	201, boulevard Crémazie Est, 5e étage
Ville	Montréal
Code Postal	H2M 1L3

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.