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Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre Stage - agente ou agent de secrétariat Nouvelle publication du stage no. MAPAQ13044
Employeur Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Numéro de référence
du stage

MAPAQ13121
Session du stage Été 2023
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Secondaire
Programmes d'études
  • Bureautique
Date de publication de l'offre 21 mars 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 31 mars 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville) Québec - 23027
Description de l’organisation Le MAPAQ a pour mission de favoriser la prospérité du secteur bioalimentaire et veiller à la
qualité des aliments dans une
perspective de développement durable. Pour sa part, La Direction du développement des secteurs
agroalimentaires (DDSA) a pour mandat d'appuyer les
initiatives sectorielles et le développement économique des secteurs agroalimentaires par l'analyse
de leur situation et de leur compétitivité, par la
production de synthèses des connaissances sur ces secteurs, par l'établissement et le maintien de
relations d'affaires avec les partenaires de l'industrie,
par leur concertation et leur accompagnement dans la planification et la réalisation de leur
développement.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage La DDSA compte 16 professionnels et 1 directeur. La majorité de l'équipe est en télétravail 3
jours sur 5. En outre, deux employés sont "régionalisés", donc sont en télétravail ou à distance tous
les jours.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Trois types de tâches pourront être exercées :
1. Gestion des demandes de documents (plate-forme Logic) : recevoir et traiter les demandes, les
rediriger vers les bonnes personnes en leur précisant
leur délai et qui sont leurs collaborateurs, tenir à jour le calendrier de livraison et faire rappels pour
assurer le respect des échéances, déposer les
documents dans la plate-forme Logic et acheminer les courriels complémentaires pour leur
livraison;
2. Révision, correction et mise en page des documents (lettres, notes de service, etc.) avant
transmission finale;
3. Faire les réservations de voitures, d'hôtels et de salles de réunions pour les besoins de
déplacement du personnel de la direction, acheminer les
documents nécessaires pour la facturation.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 6 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Horaire et conditions de travail Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Autres précisions Après la première semaine d'installation du stagiaire, le télétravail pourra être effectué à raison de
3 jours par semaine.
Pour être admis à la classe d'emploi d'agent de secrétariat, le candidat doit détenir un diplôme
d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une
attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Le taux
horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6.5% s'ajoute à ce taux pour compenser certains
avantages sociaux.
Profil recherché Finissant en DEP secrétariat.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) 1405
Début du stage 1 mai 2023
Fin du stage 17 juin 2023

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale 200, chemin Sainte-Foy
Ville Québec - 23027
Code Postal G1R 4X6

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca  , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental  .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.