Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stagiaire en administration
Employeur	Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Numéro de référence du stage	MCN13122
Session du stage	Été 2023
Nombre de postes	2
Niveau de scolarité	Universitaire 1er cycle
Programmes d'études	Administration (toutes les spécialisations)
Date de publication de l'offre	21 mars 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	14 avril 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Québec
Description de l’organisation	La Direction des services opérationnels (DSO) organise, dirige, planifie et suit l’ensemble des opérations SAGIR, SAGIP et UGO sous sa responsabilité, en collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes du MCN. Elle voit à ce que le déroulement des opérations s’effectue conformément à la planification établie. La direction assure le maintien des opérations des solutions gouvernementales, soit SAGIR, SAGIP et UGO, qu’elle rend accessibles aux organismes publics pour l’exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. La direction a pour mandat de traiter les requêtes de la clientèle et de prendre en charge la gestion des demandes de services, la gestion des incidents, la gestion des problèmes ainsi que de s’assurer que SAGIR, SAGIP et UGO répondent aux besoins de tous les organismes publics (OP) clients quant à sa stabilité et son fonctionnement lors des opérations courantes. Le Service du soutien aux activités opérationnelles (SSAO) a la responsabilité de planifier, coordonner et réaliser les activités de soutien aux activités opérationnelles régulières et récurrentes des produits SAGIR et UGO : • Planifier et coordonner l’opération de fermeture annuelle financière permettant aux MO de produire l’image de leurs états financiers à la clôture de chaque exercice financier ; • Planifier et coordonner la production annuelle des feuillets fiscaux (employés et fournisseurs) ; • Planifier et coordonner les activités systémiques requises lors des réorganisations administratives ; • Planifier et coordonner le soutien à la sécurité opérationnelle SAGIR ; • Planifier, coordonner et effectuer la paramétrisation des systèmes ; • Planifier et coordonner les activités d’accueil de nouveaux clients dans les solutions SAGIR et SAGIP ; • Planifier et coordonner les livraisons opérationnelles des essais de relève des systèmes informatiques.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	La personne qui sera retenue pour ce stage sera membre d'une équipe au sein du Service du soutien aux activités opérationnelles (SSAO) à titre d'aide pour la production d’informations de gestion en RH. Plus précisément, la personne réalise ou contribue à la réalisation des tâches suivantes, ainsi qu'à tout tâche connexe : - Produire des rapports d’information de gestion ; - Réaliser l’assurance qualité des rapports d’information de gestion produits par l’équipe ; - Appliquer une méthode de travail cohérente afin de transformer les données en fonction des rapports à produire ; - Réviser, mettre à jour et rédiger toute documentation pertinente (procédures de travail, documentation système, etc.) ; - Extraire des données d'un ou de plusieurs systèmes ; - Mettre à jour des bases de données.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Du lundi au vendredi de jour.
Autres précisions	Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre du stage sont appariées à la classe d’emplois 108 et le taux horaire minimal est de 23,71 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Profil recherché	Les caractéristiques du profil de stagiaire recherché sont listées ci-dessous : - Facilité à communiquer et à travailler avec différents niveaux hiérarchiques ; - Grande aisance à travailler en équipe ; - Personne minutieuse, autonome et dotée d'un excellent sens de l'organisation ; - Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement des logiciels Excel et Access ; - Grande aisance à travailler avec des outils de messagerie divers, comme Outlook et Teams ; - Excellent français à l'écrit et à l'oral ; - Expérience professionnelle dans le domaine de l'informatique (atout).
Début du stage	5 mai 2023
Fin du stage	25 août 2023

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	150 boulevard René-Lévesque Est
Ville	Québec
Code Postal	G1N 4T6

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.