Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stage - Agente ou agent de secrétariat Nouvelle publication du stage no. MAPAQ13044
Employeur	Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation
Numéro de référence du stage	MAPAQ13224
Session du stage	Été 2023
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Secondaire
Programmes d'études	Administration (toutes les spécialisations) Bureautique
Date de publication de l'offre	17 avril 2023
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	5 juin 2023

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Québec
Description de l’organisation	Le MAPAQ a pour mission de favoriser la prospérité du secteur bioalimentaire et veiller à la qualité des aliments dans une perspective de développement durable. Pour sa part, La Direction du développement des secteurs agroalimentaires (DDSA) a pour mandat d'appuyer les initiatives sectorielles et le développement économique des secteurs agroalimentaires par l'analyse de leur situation et de leur compétitivité, par la production de synthèses des connaissances sur ces secteurs, par l'établissement et le maintien de relations d'affaires avec les partenaires de l'industrie, par leur concertation et leur accompagnement dans la planification et la réalisation de leur développement.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	La DDSA compte 16 professionnels et 1 directeur. La majorité de l'équipe est en télétravail 3 jours sur 5. En outre, deux employés sont "régionalisés", donc sont en télétravail ou à distance tous les jours.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	Trois types de tâches pourront être exercées : 1. Gestion des demandes de documents (plate-forme Logic) : recevoir et traiter les demandes, les rediriger vers les bonnes personnes en leur précisant leur délai et qui sont leurs collaborateurs, tenir à jour le calendrier de livraison et faire rappels pour assurer le respect des échéances, déposer les documents dans la plate-forme Logic et acheminer les courriels complémentaires pour leur livraison; 2. Révision, correction et mise en page des documents (lettres, notes de service, etc.) avant transmission finale; 3. Faire les réservations de voitures, d'hôtels et de salles de réunions pour les besoins de déplacement du personnel de la direction, acheminer les documents nécessaires pour la facturation.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Autres précisions	Après la première semaine d'installation du stagiaire, le télétravail pourra être effectué à raison de 3 jours par semaine.
Profil recherché	Pour être admis à la classe d'emploi d'agent de secrétariat, le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6.5% s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service)	1405
Début du stage	3 avril 2023
Fin du stage	25 août 2023

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Pour les stages publiés entre le 15 janvier 2023 et le 27 mai 2023, référez-vous à la section Renseignements généraux – Autres précisions afin d’en connaître davantage sur le salaire offert.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	200, chemin Sainte-Foy
Ville	Québec
Code Postal	G1R 4X6

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.