Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stagiaire en bureautique/administration
Employeur	Ministère des Transports
Numéro de référence du stage	MTQ14627
Session du stage	Été 2024
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Collégial
Programmes d'études	Administration (toutes les spécialisations) Bureautique Secrétariat
Date de publication de l'offre	18 mars 2024
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	5 avril 2024

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Québec
Description de l’organisation	Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durables des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	Sous la responsabilité du directeur de la coordination et de la gouvernance territoriale (DGCT), le stagiaire effectue le traitement administratif des divers dossiers de la direction. Notamment, il devra traiter les ententes de collaboration avec nos partenaires, les autorisations du sous-ministre (sous-ministre, sous-ministre associé et adjoint), ainsi que les demandes de corrections linguistiques des collègues de l’équipe.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	Voici certaines tâches qui seront confiées au stagiaire : • Vérifier que les dossiers d’ententes et d’autorisations sont complets, que les clauses et les éléments clés soient présents et que tous les documents soient dans un format adéquat; • Effectuer la correction linguistique, ainsi que la mise en page des documents produits par les analystes et les ingénieurs; • Assurer un suivi des échéances à l’aide du programme adapté de correspondance ministérielle (GDM) et dans certains cas identifier ce qui retarde un dossier afin d’agir pour régler la situation; • Toutes autres tâches connexes.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	12 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	• Stage de jour du lundi au vendredi; • Horaire hybride (2 jours au bureau minimum par semaine); • Lieux de travail accessible en autobus; • Les dates ainsi que la durée du stage pourront être modifié selon les modalités de l’institution scolaire.
Profil recherché	• Maîtrise de la langue française; • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams Outlook, etc.) et connaissance des fonctions avancés; • Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service)	Direction de coordination et de la gouvernance territoriale
Début du stage	20 mai 2024
Fin du stage	9 août 2024

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Technicienne ou technicien en administration (264) et le taux horaire minimal est de 20.07 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	700, boul. René-Lévesque Est
Ville	Québec
Code Postal	G1R 5H1

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.