Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Technicienne ou technicien en administration
Employeur	Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration
Numéro de référence du stage	14634
Session du stage	Été 2024
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Collégial
Programmes d'études	Administration (toutes les spécialisations) Bureautique
Date de publication de l'offre	19 mars 2024
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	1 avril 2024

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Montréal
Description de l’organisation	La mission du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) est : Promouvoir l'immigration; sélectionner des personnes immigrantes; soutenir la pleine participation des personnes issues de l'immigration au développement du Québec.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	Sous la supervision de la directrice de l’exploitation immobilière et des ressources matérielles (DEIRM), la personne titulaire du poste assiste et soutien l’équipe des ressources matérielles et de la gestion immobilière pour la rédaction et la présentation des documents de projet. Elle travaille à l’amélioration des documents et outils déjà en place. Elle effectue des travaux techniques en lien à son poste.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	Offrir un soutien technique et administratif à la DEIRM. Pour effectuer cette tâche la personne doit : - Apporter un soutien administratif à la directrice dans la coordination des activités de la direction; - Appliquer les règles de gestion documentaire en vigueur, notamment le calendrier de conservation et le plan de classification ministériel; - Participer à l'élaboration ou la révision de documents; - Mettre en forme, créer et mettre à jour divers documents tels que des lettres, des comptes rendus, des tableaux ou autres, et rédiger la correspondance courante; - Offrir du soutien administratif à l'équipe de la DEIRM; - Gérer le portail des demandes de service et la boîte courriel opérations matérielles à tire de substitut.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Horaire de jour, du lundi au vendredi. Travail hybride
Profil recherché	Développer les compétences théoriques et pratiques tant au niveau des outils informatiques qu'au niveau de la rédaction. Préparer les élèves à la production, à la conception graphique et à la mise en pages de cahiers de formation, de formulaires, de rapports, de documents publicitaires, de bulletins et journaux internes, de présentations multimédias, de pages web et autres types de documents hypermédias. Préparer les élèves à la gestion de projets. Développer la créativité, le sens de l'esthétisme et le souci du détail.
Début du stage	27 mai 2024
Fin du stage	30 août 2024

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Technicienne ou technicien en administration (264) et le taux horaire minimal est de 20.07 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.