Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Stagiaire en secrétariat
Employeur	Sûreté du Québec
Numéro de référence du stage	SQ14715
Session du stage	Été 2024
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Secondaire
Programmes d'études	Bureautique
Date de publication de l'offre	23 avril 2024
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	15 mai 2024

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	Sept-Îles
Description de l’organisation	Sûreté du Québec
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	SOUS L’AUTORITE DU RESPONSABLE DE POSTE, LE TITULAIRE EFFECTUE DIVERS TRAVAUX DE SECRETARIAT EN VUE DE FOURNIR UN SOUTIEN ADMINISTRATIF DANS LA GESTION QUOTIDIENNE DES ACTIVITES AU PERSONNEL DE L’UNITE.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	IL TRANSCRIT A L’AIDE D’APPAREILS DE BUREAUTIQUE, DANS LES STYLES ET FORMES APPROPRIES, DES RAPPORTS, LETTRES, PLANS D’OPERATIONS, TABLEAUX, POUR LA COUR ET AUTRES DOCUMENTS A PARTIR DE NOTES MANUSCRITES, D’ENREGISTREMENTS OU AUTRES. IL PROCEDE A LA SAISIE ET A L’INTERROGATION DE CERTAINES DONNEES DANS LES BASES DE DONNEES DE L’ORGANISATION, COLLABORE A LA PREPARATION ET AU SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS OPERATIONNELS DE L’UNITE EN RASSEMBLANT LES DOCUMENTS PERTINENTS, TIENT A JOUR LE SYSTEME DE GESTION DES DOSSIERS INTERNE, VOIT AU BON FONCTIONNEMENT ET A LA DISPONIBILITE DES FOURNITURES DE BUREAU ET DES EQUIPEMENTS, REÇOIT LES APPELS TELEPHONIQUES, ACCUEILLE LES CITOYENS AU COMPTOIR ET ASSURE LE CHEMINEMENT DU COURRIER POSTAL ET ELECTRONIQUE
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	0 semaine
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	8H30 A 12H00 / 13H00 A 16H30 Selon la convention collective des fonctionnaires du gouvernement du Québec – voir Conseil du Trésor (conditions et échelle de traitement en vigueur).
Profil recherché	TACT, DIPLOMATIE ET ENTREGENT ETANT DONNE LES CONTACTS REGULIERS AVEC LE PUBLIC, LES EMPLOYES, D’AUTRES UNITES OU ORGANISMES EXTERIEURS. JUGEMENT ET METHODE AFIN D’ETRE EN MESURE DE COLLABORER EFFICACEMENT AU TRAVAIL DE L’UNITE. DISCRETION VUE LA NATURE CONFIDENTIELLE DES DOSSIERS QUI LUI SONT CONFIES.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service)	Poste principal MRC de Sept-Rivières
Début du stage	27 mai 2024
Fin du stage	25 août 2024

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Agente ou agent de secrétariat (221) et le taux horaire minimal est de 18.75 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	151, rue Père-Divet
Ville	Sept-Îles
Code Postal	G4R 5M8

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.