Offres de stage en cours

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Information sur le stage

Titre	Agente ou agent de secrétariat (OFFRE MODIFIÉE)
Employeur	Ministère du Conseil exécutif
Numéro de référence du stage	MCE14765
Session du stage	Automne 2024
Nombre de postes	1
Niveau de scolarité	Secondaire
Programmes d'études	Administration (toutes les spécialisations)
Date de publication de l'offre	18 mai 2024
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation	7 juin 2024

Renseignements généraux

Lieu du stage (ville)	875, Grande Allée E, Québec
Description de l’organisation	Ministère du Conseil exécutif (MCE): Direction générale de la gouvernance et de l'administration - Direction adjointe de l'attraction des talents et de la dotation. Un stage est à pourvoir au 875, Grande Allée E, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale. La Direction adjointe de l’attraction des talents et de la dotation est responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies d’attraction et d’acquisition des talents au sein du Ministère et assure les services de dotation. Elle offre des services aux gestionnaires du Ministère afin que ceux-ci disposent d’une main-d’œuvre qualifiée et représentant la diversité de la population québécoise.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage	Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec la conseillère et la technicienne en attraction des talents et dotation attitrées, la personne titulaire de l’emploi offre un soutien administratif dans le cadre des activités relatives au processus de dotation des emplois, appuie la bonne marche des opérations du secteur et contribue à un service de qualité auprès de la clientèle.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire	Vos défis: • Traiter les demandes d’autorisation de dotation et obtenir les approbations requises; • Recevoir et produire les documents nécessaires ainsi que traiter les correspondances relatives aux diverses étapes d’affichage des emplois et en assurer le suivi; • Publier les offres sur les diverses plateformes (Emplois en ligne, Emploi Québec); • Effectuer le suivi des candidatures reçues; • Produire les accusés de réception, avis et lettres; • Télécharger les candidatures; • Compléter l’outil de suivi des candidatures; • Transmettre les candidatures aux gestionnaires.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines	0 semaine
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire et conditions de travail	Du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30.
Profil recherché	Si vous vous démarquez par votre: • Sens de l’organisation • Attention aux détails • Esprit d’analyse • Sens de l’initiative; • Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit • Connaissance de l'utilisation des applications de la suite Microsoft Office, telles que Word, Excel et Planner; le MCE a une place pour vous!
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service)	DAATD
Début du stage	19 août 2024
Fin du stage	20 décembre 2024

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Agente ou agent de secrétariat (221) et le taux horaire minimal est de 18.75 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage

Adresse municipale	875, Grande Allée Est
Ville	Québec
Code Postal	G1R 4Y8

Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.